الامتثال لـ GDPR لتسجيلات الاجتماعات في الشرق الأوسط

الامتثال لـ GDPR في الشرق الأوسط

دليل شامل للامتثال القانوني عند تسجيل الاجتماعات.

المتطلبات الأساسية

1. الموافقة الصريحة (Explicit Consent)

يجب الحصول على موافقة جميع الحضور قبل تسجيل أي اجتماع:

متطلبات الموافقة:

إعلام واضح قبل بدء التسجيل

خيار رفض المشاركة بدون عواقب

توثيق الموافقة (سجل كتابي)

إمكانية سحب الموافقة في أي وقت

أفضل الممارسات:

أعلن في بداية كل اجتماع

استخدم إخلاءات مسؤولية تلقائية

احتفظ بسجلات الموافقة لمدة 7 سنوات

2. إقامة البيانات (Data Residency)

احتفظ بالبيانات في خوادم إقليمية للامتثال المحلي:

لماذا مهم:

القوانين المحلية تتطلب معالجة البيانات محلياً

الامتثال لسيادة البيانات

تقليل الكمون وتحسين الأداء

متطلبات الشرق الأوسط:

السعودية: قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)

الإمارات: قانون حماية البيانات الشخصية

قطر: قانون خصوصية البيانات

3. حقوق البيانات الشخصية

يجب على الأفراد أن يكون لديهم:

الحقوق الأساسية:

حق الوصول: رؤية بياناتهم المخزنة

حق التصحيح: تعديل البيانات غير الصحيحة

حق الحذف: "الحق في النسيان"

حق النقل: نقل البيانات لمزود آخر

حق الاعتراض: رفض معالجة معينة

4. التشفير والأمان

المعايير المطلوبة:

التشفير أثناء النقل: TLS 1.3 كحد أدنى

التشفير أثناء التخزين: AES-256

المصادقة: 2FA إلزامي للحسابات الحساسة

التدقيق: سجلات كاملة للوصول

5. الاحتفاظ والحذف

سياسات الاحتفاظ:

احذف البيانات بعد انتهاء الحاجة

حدد فترات احتفاظ واضحة

احذف تلقائياً عند انتهاء الفترة

الفترات الشائعة:

ملاحظات الاجتماعات: 1-3 سنوات

التسجيلات الصوتية: 90 يوماً

البيانات الوصفية: 7 سنوات

القوانين المحلية

السعودية (PDPL)

النقاط الرئيسية:

يجب الحصول على موافقة صريحة

يحظر نقل البيانات خارج المملكة بدون موافقة

غرامات تصل إلى 5 مليون ريال

الإمارات

النقاط الرئيسية:

يجب إخطار الهيئة بانتهاكات البيانات خلال 72 ساعة

يتطلب تقييم أثر حماية البيانات (DPIA)

غرامات كبيرة للانتهاكات

قطر وباقي الخليج

معايير مشابهة مع اختلافات محلية.

نوتة والامتثال الكامل

1. إقامة بيانات إقليمية

خوادم نوتة:

مراكز بيانات في الرياض ودبي

جميع البيانات تبقى في المنطقة

لا نقل خارج MENA بدون موافقة صريحة

2. امتثال كامل لـ GDPR

نوتة متوافق مع:

✅ GDPR (الاتحاد الأوروبي)

✅ PDPL (السعودية)

✅ قانون حماية البيانات الإماراتي

✅ SOC 2 Type II (جارٍ)

3. تشفير من الطرف إلى الطرف

الأمان متعدد الطبقات:

TLS 1.3 للنقل

AES-256 للتخزين

مفاتيح تشفير فردية لكل عميل

HSM (Hardware Security Modules)

4. سجلات تدقيق شاملة

تتبع كامل لكل:

من وصل للبيانات

متى تم الوصول

ما الذي تم تعديله

من أين (عنوان IP، الجهاز)

5. حذف تلقائي

سياسات مؤتمتة:

حذف تلقائي بعد فترة محددة

إخطارات قبل الحذف

حذف نهائي لا يمكن استرجاعه

6. بوابة حقوق البيانات

لوحة تحكم لكل مستخدم:

تنزيل جميع بياناتهم

حذف حسابهم

تصدير إلى تنسيقات قياسية

تصحيح معلوماتهم

قائمة تحقق الامتثال

استخدم هذه القائمة لضمان الامتثال:

[ ] الحصول على موافقة صريحة قبل التسجيل

[ ] إعلام المشاركين بحقوقهم

[ ] استخدام مزود مع إقامة بيانات إقليمية

[ ] تشفير جميع البيانات

[ ] تحديد فترات الاحتفاظ

[ ] توثيق عمليات المعالجة

[ ] تدريب الفريق على الخصوصية

[ ] إجراء تقييمات الأثر (DPIA)

[ ] الاستعداد للرد على طلبات حقوق البيانات

[ ] خطة للإبلاغ عن انتهاكات البيانات

الخلاصة

الامتثال لحماية البيانات ليس اختيارياً—إنه التزام قانوني وأخلاقي.

باستخدام نوتة، تحصل على الامتثال تلقائياً:

إقامة بيانات إقليمية ✅

تشفير كامل ✅

سجلات تدقيق ✅

حقوق البيانات ✅

ركز على عملك، دع نوتة يتعامل مع الامتثال!